为了保证正常有序安排线上教育教学活动，保障教师“停课不停教”、学生“停课不停学”需求，校领导高度重视疫情防控期间教学管理工作，多次召开会议研究讨论教材发放事宜，教务处根据校党委指示制定了《2019-2020学年春季学期教材发放工作实施方案》，联合其他行政部门、教学部成立了疫情期间教材发放工作领导小组、工作小组，确保任课教师和学生教材按教委规定及时发放到位。
   教务处、学生处、各教学部、后保处发挥同力协作，全力做好疫情期间教材发放准备工作。2月20日，在学生处、各教学部的共同努力下迅速完成了全校61个班级学生教材邮寄地址收集工作。2月22日，首批教材顺利运抵学校，后保处迅速对所有运抵教材进行了第一次消毒。24 -25日，按照实施方案，教务处迅速对教材进行整包拆分，分发到班级，并对61个班级教材进行逐一现场核验，确保信息准确。26日，首批265册教师用书搭上顺丰快递即将送达100位老师手中。27日，首批14797册学生用书也搭乘邮政快车，发往1427位学生手中。

疫情期间，为了保障师生用书安全，教务处对教材抵校、拆包、分发、打包、快递或邮政等各环节的场地、工作人员、防护等提出了要求。分装工作场地放在博雅楼4楼室内体育馆，后勤保障处提早做好通风和消毒工作。所有工作人员均为未出沪人员。进入教材分发、打包场地的工作人员均需测量温度、佩戴口罩、佩戴手套。教材分发、打包完毕后，进行二次消毒。当教材送达快递、邮政部门仍将进行三次消毒喷雾。

首批教材已经陆续送达师生手中。第二批教师、学生教材也将陆续抵达学校。
教材的有序发放满足了广大师生“防疫教学两不误”的实际需求，也确保了全校线上教育教学活动的有效开展。